中百舌鳥キャンパスでの部室の借り方について、何故かTwitterアカウントからのリンクしかないため、ここに備忘録としてまとめます。
Q.結局何日前までに申請したらいけるん?
A.最悪約一週間前(土日除いて5日前)までに申請したら、借りれるみたい
ただ理想は前月の20日までみたいなんで、早め早めに申請した方がよさそうです。
予約ページのリンク
使用可能時間
| 区分 | 時間 |
|---|---|
| 授業実施日 | 18:30〜21:50 |
| 土日祝・長期休暇 | 9:00〜21:50 |
- 音出しは21:00まで
- 21:50に施錠し、22:00までにキャンパスを退出すること
- 22:00以降の活動は不可
予約の流れ(毎月必須)
- その月のスプレッドシートに予約を記入する
- 同じタイミングで施設予約担当者申請のフォームを提出する
- 未申請の月は施設を使えません
- 担当者情報は全キャンパス共通なので、複数キャンパスを使う団体も登録は1回で済みます
別途申請が必要なケース
- 朝9時より前に活動したい → 使用日の1週間前までに申請
- 公式戦・OB会・部内イベントなど通常活動以外 → 特別使用願を開催5日前まで(土日祝を除く)に提出。事前予約していなくても必要です
- 学外者が来校する → 申請が必要
- 添付書類や申請方法は「施設の事前予約について」ページの予約方法ⅲ)を確認
重複予約について
- 重複した団体は施設を使えません
- 両団体で話し合い、結果をすぐ学生課へ報告すること
- 月末までに報告がなければ、重複予約は白紙に戻されます
その他の注意
- 特定の団体が独占しないよう、譲り合って使うこと
- 8月からA5棟の外壁改修工事中です。足場の周りでは活動しないこと
- スマホで入力できない場合は、Googleスプレッドシートのアプリをインストールする